第５回 e-TAX法定調書による電子申告

更新日 2013.11.11

TKC全国会中堅・大企業支援研究会会員
税理士　岡田　淳

法定調書等の電子提出の義務化にともない、これから電子申告に取り組む方々のために、事前準備から実務の流れまでをわかりやすく解説いたします。

　e-TaxやeLTAXを利用して電子申告を行うには、無料で利用できるe-TaxソフトやPCdeskの他に市販の税務・会計ソフトウェアを利用します。

　TKCでは、「給与所得の源泉徴収票等の法定調書（国税）」と「給与支払報告書等（地方税）」を1つのシステムで電子申告できる便利な「e-TAX法定調書」の提供を開始しました。今回は、e-TAX法定調書でどのように電子申告を実施するのかを見てみましょう。

１．e-TAX法定調書のメニュー

　e-TAX法定調書では、当Webコラムの第2回でご案内した電子申告の業務フローがそのままシステム上のメニューになっています。順番に処理するだけで、面倒な電子申告準備から実際の電子申告までをスムーズに完了することができます。

電子申告の業務フローとe-TAX法定調書のメニュー

２．事前準備のプロセス

　「事前準備」タブでは、電子申告・納税に必要な電子証明書、ICカードリーダライタの準備、ドライバ等の登録方法、および電子申告に必要な基本情報の入力を行います。

電子証明書の取得、ICカードリータライタの購入、各種ドライバソフトの登録に関する各種ガイドをご用意しています。安心・確実に準備を進めることができます。
「よくある質問（Q&A集）」等へのリンク集により、システム利用における疑問点を即座に解決できます。
※「マニュアル」と「リンク集」は、すべての画面で確認できます。

３．電子申告等の届出のプロセス

　電子申告を行うために必要な届出の作成・提出から、電子申告を行うための事前登録までの業務を行うことができます。なお、国税の開始届出のみの利用、または地方税の利用届出のみの利用も可能です。

４．法定調書・給与支払報告書等の申告のプロセス

　e-TAX法定調書では、給与システムで作成した法定調書、給与支払報告書のCSVファイルを読み込んで電子申告データを作成し、電子申告します。今回は、給与支払報告書の申告を例に確認しましょう。

給与支払報告書（総括表・個人別明細書）データ（CSV）の読み込み・確認
　読み込んだ結果を一覧で表示します。（申告先数、総明細数、エラーのあった申告先数、エラー明細数等）また、読み込みデータ（エラー箇所）は、表形式、または帳票形式の読込データ確認画面で確認できます。

　そのため、データの修正にかかる時間を大幅に短縮できます。
給与支払報告書申告先の地方税ポータルシステム（eLTAX）への登録
　読み込んだ「給与支払報告書（総括表）データ」から、利用届出の変更（電子申告先の各市区町村の追加・削除）データを作成しますので、ワンクリックで利用届出の変更の届け出が完了します。
電子申告データの作成（完成）
　ワンクリックで、すべての市区町村の電子申告データを一括作成します。また、1つの市区町村に個人別明細書を1,000明細以上提出する場合でも、地方税eLTAX仕様に準拠して、電子申告データを分割して作成します。

※地方税eLTAX仕様では、1つの市区町村に個人別明細書を1,000明細以上提出する場合、1,000明細ごとに電子申告データを1つ作成し、送信することとされています。
電子申告データ送信（送信結果の確認）
　ワンクリックで、すべての市区町村の電子申告データを一括送信します。
受付通知の確認
　地方税ポータルシステムのメッセージボックスに格納された「受付通知」(電子申告の結果)を一括で受信し、電子申告の結果を確認できます。