株式会社ダイエー 様

ダイエーグループの沿革について教えてください。

　1957(昭和32)年に中内㓛氏が、株式会社ダイエーの前身である大栄薬品工業株式会社を設立しました。以来、「よい品をどんどん安く、より豊かな社会を」を基本理念に、流通革命の実現を目指して多くの挑戦を行ってまいりました。その後、1970年に商号を現在の株式会社ダイエーに変更しました。

ペーパーレス化の取り組みにおいて、システムの導入を検討された背景について教えてください。

　2021年に電子帳簿保存法が改正されたのをきっかけに、情報収集を始めました。当初は、電子データの取引が多くはなく、システムを導入せずに自社のサーバに保存して運用が可能ではないかと考えていました。しかし、事務処理規定等の作成など、将来的に運用面での負担が大きくなることへの懸念もありました。ちょうどその時に、システム・コンサルタントのT･MACKS税理士法人からASP1000Rの運用コンサルティングサービスの一環として、インボイス・マネジャーのセミナー開催の案内を受けました。

　後日、セミナーに参加してみたところ、シンプルな操作性と良心的な価格であることや、導入から運用開始までも短期間で対応できることがわかり、システム導入の検討を本格的に開始しました。

インボイス・マネジャーを採用された理由について教えてください。

　他社システムのセミナーにも参加しましたが、価格面や自社でやりたいことのイメージと合致しませんでした。一方でインボイス・マネジャーは、ASP1000Rと同様にクラウドシステムのためテレワークにも対応できることや今までのTKCの営業担当やヘルプデスクの迅速かつ丁寧な対応、システム・コンサルタントのT･MACKS税理士法人から操作フォローを受けられるため安心して利用できると考えました。また、シンプルな操作性と良心的な価格のため、子会社も一緒に利用できると判断し、インボイス・マネジャーを採用しました。

インボイス・マネジャーを利用した感想はいかがでしょうか。

　インボイス・マネジャーを導入して1年経過しましたが、その間で運用方法を何度も変更（改善）しました。当システム導入以前は、実務に合わせてシステムをカスタマイズしていましたが、改修に時間がかかる上に高額な費用が発生することが課題でした。

　インボイス・マネジャーは、パッケージの機能でいつでも運用方法を変更できる、自由度の高いシステムです。費用をかけずに柔軟に運用を見直すことが可能なため、これからも理想の運用を追求していきたいと思います。

　現在は、従前より利用しているワークフローシステムで他部署から電子データを受け取り、財務経理部でインボイス・マネジャーにデータを登録しています。インボイス・マネジャーを利用する部署を限定することで、人事異動等に伴うID管理やシステムの操作指導にかかる負担を軽減しています。また、インボイス・マネジャーはスキャナ保存制度にも対応しているため、紙の請求書や領収書等の電子保存にも取り組んでいます。

インボイス・マネジャーの今後の運用について教えてください。

　現在、インボイス・マネジャーでペポルインボイスによる請求書発行に挑戦しています。請求書の電子発行に向けて、CSVデータの作成や社内でのトライアルを行っています。やれることから少しずつ行い、将来的にデータを一元管理していきたいです。

今後の展望をお聞かせください。

　当グループでは、複数子会社でインボイス・マネジャーを利用しています。インボイス・マネジャーは低コストかつ短期間で子会社を追加しやすいため、さらなるグループ展開を目指します。また、インボイス・マネジャーは随時レベルアップされていくシステムなので、今後さらに便利な機能が搭載されることを期待しています。