大川精螺工業株式会社様 導入事例

年次での決算情報は現地会計事務所と連携してスムーズに実施できていましたが、月次の役員会報告の際には、その都度現地に業績数値を依頼していました。そこから現地でもデータを作成するため、報告の形式にまとめ上げるまで約2週間かかっていました。データの精度についても、現地のルールでブラックボックスになってしまっている部分もあり、本当に活用するには精査が必要でした。

銀行へ海外子会社の業績について報告する際にもデータの提出までに1，2週間要するのがほとんどで、タイムリーに情報を提供できる状況ではありませんでした。

最初に知ったのが常陽銀行からのご紹介でした。海外子会社のデータ連携を簡単に実現してくれるサービスがあるということも知らなかったので、当社にとって大変有意義なご紹介でした。それまでも海外子会社の財務状況の管理強化は課題として挙がっていました。しかし、日本・タイ・メキシコで導入している会計システムが違うことから、抜本的に仕組みを変えようとすると、ベースとなるERP統合が必要であり、大きなコストと期間がかかるため現実的には対策が難しい状況でした。

海外ビジネスモニターであれば、ローコストでこれらの課題を解決できると思いました。類似の他社製品や他の方法も検討しましたが、機能とコストを総合的に比較しても海外ビジネスモニターがもっともパフォーマンスに優れていると判断して導入を決定しました。

まずは、現地の体制が比較的充実しているタイから導入するという案もありましたが、役員などの意向もあり、メキシコを含めた全拠点で実施することとなりました。

システムの機能や画面で苦労することはほとんどありませんでしたが、海外子会社現地で海外ビジネスモニターに読み込むためのデータを整備するところで苦労がありました。

特にメキシコでは、数値が出てくるまでのフローが良く分からないものがあり、調査が必要でした。ドキュメントが存在しているものについても、スペイン語で記載されているため、これらを読み解いて海外ビジネスモニターに読み込むデータがどのようなものか把握する必要がありました。