見積書、納品書、請求書、領収書を
まるごとデジタル発行

見積書、納品書、請求書、領収書発行を「紙」から「デジタル」へ

見積書、納品書、請求書、領収書の発行にかかる、印刷、封入、投函、控えの保存の作業を軽減しませんか？「紙」から「デジタル」にすることで、作業の軽減だけでなく、コストの削減を実現します。TKCシステムでは、単なる電子(PDF)ではなく、デジタルでの発行と保存に対応します。

TKCシステムで書類（見積書、納品書、請求書、領収書）をデジタル発行する効果

１．発行の手間の軽減

デジタルでの発行は、印刷・封入・投函の手間がなく、クリック1つで完了します。

２．発行コストの削減

TKCシステムでの発行コストは、１通あたり40円以下（ペポルインボイス等送受信料）です。
郵送する場合の関連コスト（郵便料金のほか、用紙代、トナー代、人件費など）と比較し安価です。

３．発行した書類の保存の手間・コストの削減

デジタルで発行した書類の控えは、「証憑保存機能」に自動保存され、電子帳簿保存法に完全対応できます。
また、デジタルデータ（XML形式）のため、PDF等と比較して保存容量が非常に小さくなります。

書類（見積書、納品書、請求書、領収書）をデジタルで送受信する仕組み

TKCシステムは、見積書、納品書、請求書、領収書をデジタルデータで送受信し、電子帳簿保存法(第７条)の要件を充足して自動保存します。送信者、受信者ともに書類の違いを意識することなく、同一の操作で送信、受信、保存ができます。ペポルインボイスに対応しており、ペポルインボイスとして送信するか否かはシステムが自動判定します。

※クリックでPDFダウンロード

特長❶　送信方法はシステムが自動判断

得意先ごとに発行方法を「紙」か「電子」かを設定。「電子」と指定した得意先においては、得意先の環境や送信する書類ごとにペポルインボイスとして送信できるか否かをシステムが自動判断します。

特長❷　すべての得意先にデジタル文書を送信可能

得意先の状況にあわせ、３種類の受領システム（証憑保存機能、閲覧サイト、取引先専用ビューワー）を用意しています。
ペポルインボイスを受領できない得意先でもデジタル文書を受け取ることができるため、全ての得意先にデジタル文書を送信できます。

デジタル発行した帳表イメージ

デジタル発行と印刷（紙）の書式が確認できます。対象システム：FXクラウド販売管理機能、SXシリーズ

デジタル発行にかかる費用（ペポルインボイス等送受信料：税抜）

お支払いは、クレジットカード決済となります。（ペポルサービスプロバイダーのTKCからご請求します）

デジタルでの発行（導入手順）

デジタルでの発行には、①発行する書類の決定や②得意先への案内、③システムの設定などの準備が必要です。
デジタル発行の導入手順、チェックリスト、得意先への案内ツール（案内文ひな形等）をご用意しています。貴社の状況にあわせて編集の上、ご利用ください。

デジタル発行の手順

• ＳＴＥＰ１

  デジタル発行方針の決定

  デジタル発行する書類の決定、得意先への案内時期決定等

• ＳＴＥＰ２

  得意先への案内

  請求書等の発行方法を変更する旨の案内、請求書等の受信方法の案内

• ＳＴＥＰ３

  ペポル利用申請、
  証憑保存機能・FXクラウド販売管理機能／SXシリーズの設定

デジタルでの発行－導入手順チェックリスト－

得意先への案内資料（案内文ひな形）

請求書等の発行方法変更を得意先へ案内する際の案内文ひな形です。「発行方法の変更に関する案内」と「書類受信方法の案内」の2種類をご用意しています。

得意先への発行方法の変更案内ひな形（案内時期の目安：デジタル発行2か月～6か月前）

得意先への受信方法の案内ひな形（案内時期の目安：デジタル発行の1か月前）

得意先への受信手順の案内（閲覧サイト／インボイス・マネジャー取引先専用ビューワー）

3書類の受信方法のうち、「閲覧サイト」「インボイス・マネジャー取引先専用ビューワー」の利用手順書です。書類の閲覧・保存方法等をご案内しています。得意先へご提供ください。

ペポル利用申請、システム（証憑保存機能・FXクラウド販売管理機能／SXシリーズ）の設定

ペポル利用申請（TKCのペポルIDの取得）

システム（証憑保存機能・FXクラウド販売管理機能/SXシリーズ）の設定

FXクラウド販売管理機能またはSXシリーズで、書類のデジタル発行に必要な設定、得意先情報の登録、得意先ごとの発行方法の変更を行います。
得意先情報に登録する情報は、法人番号（または事業者登録番号）、通知用のメールアドレスです。書類の発行方法を変更する際は、紙での発行が完了していることを確認してから変更してください。

FXクラウド販売管理機能の電子送信導入手順

SXシリーズの電子送信導入手順書

デジタルインボイス活用事例

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